税理士法人ＴＭＳは、税務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当法人は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

１．個人情報は、利用目的の範囲に限定して、適切な取得・利用・提供し、目的外利用を行わないことと併せて、そのための措置を講じます。

２．個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

３．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．ご本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、下記窓口で迅速に対応致します。

５．当法人は、全職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに全職員に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、税理士法人ＴＭＳ　個人情報相談窓口（TEL：03-5399-9251）迄、ご連絡をお願いします。

税理士法人ＴＭＳ

代表社員　細田 幸夫

2024年1月1日制定

当法人では、お客様の個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。

１．個人情報は、当法人の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。

２．当法人では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当法人が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。

(1)受託業務に関連して取得した、お客様の従業員・取引先・ご家族等の個人情報

　税務申告・申請・届出、財務書類の作成、会計帳簿の記帳、給与計算、年末調整、法定調書作成提出等の業務の実施、税務に関するご相談の対応

(2)お客様の個人情報

　上記(1)の利用目的及びお客様への連絡

(3)当法人が提供するサービス等について、お問い合わせを頂いた方の個人情報

　お問い合わせへの対応

(4)当法人の取引先関係者の個人情報

　取引先との商談・連絡等

(5)当法人の求人に、ご応募頂いた方の個人情報

　採用選考の実施

(6)当法人の職員の個人情報

　① 職員管理（給与計算・社会保険手続き・福利厚生・人事管理等）のため

　② 法令で定められた社会保障や税等の書類に、個人番号を記載するため

　③ その他、当法人からの連絡のため

　※特定個人情報は、利用目的を明示した上で、法令等の定める事務でのみ利用します。

３．当法人は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

４．個人情報は、処理のために当法人の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。特定個人情報は、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供はいたしません。

当法人グループ間で、業務遂行にあたって取得した個人情報（特定個人情報を除く）は、以下の範囲内にて共同利用する場合があります。

□共同利用先　： 社会保険労務士法人ＴＭＳ、ＴＭＳ行政書士事務所、株式会社テムスコンサルタンツ、有限会社ＦＰグループ

□共同利用目的： 上記２．に掲げる範囲内において

□共同利用項目：　氏名、住所、生年月日、給与情報（社会保険労務士法人ＴＭＳに限る）

□共同利用手段：　手渡し、データ共有

□管理責任者　：　個人情報保護管理者

□代表者の氏名：　細田　幸夫

５．個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。

６．個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

７．個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

＜連絡先＞　　税理士法人ＴＭＳ

           担当：システム主任

TEL：03-5399-9251

当法人では、以下に示す開示等請求手続きにより、当法人がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

１．開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録

開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当法人が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

２．開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となる個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取り扱いに関して」の２．(2)～(6)の通りです。

３．個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き

ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示)を当法人指定の申請書「個人情報等開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵送にてお送り下さい。「個人情報等開示訂正依頼書」は、当法人より郵送させて頂きます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)

４．事業者の名称及び住所、並びに代表者の氏名

税理士法人ＴＭＳ

東京都豊島区南池袋 2丁目17番11号

代表社員　細田 幸夫

５．開示等の請求先

以下の窓口まで当法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

〒179-0084　東京都練馬区氷川台4丁目47番18号

税理士法人ＴＭＳ　　　システム主任宛

TEL：03-5399-9251

６．本人確認

本人確認のため、氏名、住所を確認させていただきます。郵送書類に、マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要な範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

７．当法人からの回答

個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。郵送をご希望の場合は、返信用封筒を同封してください。

８．開示請求者が開示本人とは異なる場合

原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

９．保有個人データの安全管理のために講じた措置

① 個人データの取扱いに係る規程等の整備

　個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用

② 組織的安全管理措置

　職員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検をすると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施

③ 人的安全管理措置

　職員との秘密保持契約の締結及び、職員教育の定期的な開催

④ 物理的安全管理措置

　個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施

⑤ 技術的安全管理措置

　個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う職員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止